Sugestão: Para cadastrar seus produtos, sugerimos que cadastre, primeiramente, os Forncedores, os Grupos e as Classificações Fiscais - NCM. Para que assim, possa atrelar cada um deles no ato do cadastro de sua mercadoria.
MENU CADASTROS
MERCADORIA -> CADASTRO COM CONSULTA
SIMPLES:
Efetua
a consulta de produtos de forma mais tradicional, possibilitando
ainda dar total manutenção ao cadastro de Produtos.
Ao acessar essa
opção aparecerá uma janela com os botões bem claros e
objetivos e você verá logo abaixo todos os seus produtos
listados,
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- Atualizar - Sempre que você efetuar uma editação,
eliminação, etc. clique no botão ATUALIZAR.
2 - Pesquisa -Ao clicar neste botão você
abrirá várias opções para encontrar o seu produto,
Selecione há que você achar mais adequada. POR EXEMPLO : Marca,
Ao clicar em MARCA, você verá que mudará o modo de pesquisa.
3 - Novo - Para cadastrar um produto, clique no
botão NOVO. Você verá uma tela, onde o cursor piscará no
campo código,
caso você tenha seus
produtos cadastrado em fichas de controle de estoque e possua
numeração informe agora, caso não tenha numeração ou queira
iniciar uma nova então deixe em branco que o sistema irá
informar o número do produto no final do Cadastro. Pressione [ ENTER ] com ou sem o número da
mercadoria e preencha as demais informações. Preencha o máximo
de infomações possíveis pois, o sistema poderá ajudar melhor
futuramente. Veja que no rodapé da janela, você terá o [F2]
Grupos, [F3] Fornecedores e [F4] Classificação Fiscal.
A segunda aba, é a Adicionais,
1- Balança: só será ticada, se o produto
cadastrado for pesável.
2 - Última Venda, Venda Anterior R$ e Custo Anterior R$:
Serão preenchidos automáticamente, quando ocorrer a última
compra.
3 - Comissão: você colocará quantos porcento
(%) de comissão o vendedor ganhará com a venda desse produto.
4 - Moeda: você poderá colocar em Real ou
Dolar.
5 - Série do Produto: Você poderá digitar a
Série do Produto, se achar necessário.
6 - Validade do produto: Caso o produto seja
perecível, você poderá digitar a data de validade ou a
quantidade de dias a vencer.
7 - Baixa Automática: Tique esta opção se achar
necessário. A baixa automática ocorre quando é cancelada uma
nota, com o determinado item, se este item tiver ticada esta
opão, baixará Automaticamete. Caso o produto seja parte de
cesta básica, marque esta opção. Poderá ticar a opção da
Tabela de Desconto e/ou colocar ao lado no campo, Desc Max % no
pedido, o máximo de desconto que esse produto poderá receber.
8 - Lista de Serviços:
9 - Tamanho/Cor: Nesta opção, você poderá
digitar o tamanho do produto e/ou a sua cor.
10 - Estoque do Produto: Nos Campos do Estoque do
Produto, você colocará informações como, estoque, última
entrada, o mínimo, o máximo, peso bruto e líquido e a
validade.
A terceira aba é a Impostos,
1
- C.
Fiscal/NCM - É a classificação fiscal da mercadoria,
caso não tenha cadastrado ainda clique aqui e veja como cadastrar, caso já
tenha cadastrado, aperte [ENTER] no campo que abribrá uma pesquisa com as
Classificações cadastradas, de um duplo clique para carregar;
Você poderá pesquisar a C. Fiscal por: Código, Classificação
Fiscal e Descrição.
Modalidade BC ICMS - Solicite junto a Contabilidade;
Ex I.P.I - Imposto de exceção; Solicite junto a Contabilidade;
ANP - Óleo/Combustível - Obrigação para quem trabalha com
óleo e combustível - CFOP 5656.
2
- Situação
Tributária - CST de Venda/CSOSN de Venda - Esta é uma
parte bem delicada de ser explicada, pois depende de cada
empresa, se sua empresa for Normal - Lucro Presumido, será
preenchido com CST, caso seja Simples Nacional, será preenchido
com CSOSN, preencha o campo do Percentual do ICMS se caso seu
produto gerar ICMS, para efetuar uma venda para seu estado de
origem preencha o primeiro campo "Produto para SP"
(SP por exemplo), ao vender para fora do Estado para um estado
que tenha Substituição, preencha o segundo "Fora de SP -
[COM] Subs Trib.", caso a venda seja para fora do estado
para um estado que não tenha Subs. Trib. preencha o terceiro
"Produto [SEM] Subs. Trib.". Recomendamos SEMPRE deixar
os 3 campos preenchidos, lembrando que a Contabilidade que
passará todos esses códigos;
3
- Demais
Situações Tributárias - Caso sua empresa calcule IPI,
preencha o Percentual passado pela Contabilidade, senão, deixe
zerado e selecione a CST do IPI passado pela contabilidade. para
o PIS/COFINS a mesma coisa, caso sua empresa calcule, acrescente
os percetuais e CST's passados pela Contabilidade, caso não
calcule, deixe em branco e coloque as CST's passadas pela
Contabilidade; No campo "Natureza da Receita (Baseada na CST
de PIS/COFINS para geração do EFD - Contribuições",
você irá acrestar a receita caso o produto tenha a CST do
PIS/COFINS como 04, 05, 06, 07, 08 e 09. Enquadramento
legal do IPI:
Campo preenchido
somente se seu produto tiver enquadramento, consulte sua
contabilidade.
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-
Calculos de ICMS de Venda - Esta opção é apenas se a
mercadoria será vendida com Redução na base de cálculo (CST
20 por exemplo), e o percentual de redução, passado pela
Contabilidade; CEST: Digite o Código
Especificador da Substituição Tributária ou clique na lupa
para pesquisar o código na tela que abrirá (abaixo).
5
-
Margem do Valor Agregado - O percentual da margem do
valor agregado é um percentual de venda de produto com
substituição quando o percentualfor diferente para cada estado,
ou seja, cada produto tem um percentual diferenciado para cada
estado que for vendido, este também passado pela contabilidade; (Veja a Imagem
logo abaixo**).
6
-
Mercadoria com Substituição Tributária?: Marque para
produtos que tenham Substituição Tributária. Veja com seu
Contador.
Lembrando que os dados
acima são passados pela sua contabilidade.
Informe sempre os dados de tributação de seus
produtos/mercadorias, mesmo que você não emita a Nota Fiscal
através do sistema (mesmo que a sua nota ainda seja por Bloco de
Notas) futuramente essas notas acabarão e você já terá
cadastrado mais de 800 produtos/Mercadorias por exemplo, imagine
ter que voltar para colocar alguns dados nos Produtos/mercadorias
já cadastrados.
**
A quarta aba é a
Impostos ll (Impostos de Importação, apenas para empresas que
importam produtos e emitem nota de Importação),
Leia atentamente aos avisos na tela.
A quinta Aba é Fornecedores
Você poderá atrelar os seus Fornecedores a este cadastro.
Digitando o código ou teclando [F3] para abrir a pesquisa.
A quinta e última aba é a Composição,
Digite a observação\Comentários\Composição do
Produto\Ingredientes se achar necessário.
DICA:
- Comece antes do cadastro de Produtos, cadastrando primeiro os FORNECEDORES
e os GRUPOS DE MERCADORIAS pois você poderá
atrelalos ao cadastro de PRODUTOS para ser utilizado em por
exemplo alteração da tabela de preços de suas mercadorias,
emitir relatórios específicos,etc...
- Informe sempre que possível MARCA, MODELO
e GRUPO (este já deve ter sido cadastrado antes
do cadastro de produtos), além de alteração de preços geral
(todos os produtos) você poderá alterar os preços por marca,
modelo ou grupo.
- Veja a opção TABELA DE PREÇOS no MENU
logo abaixo do cadastro de MERCADORIAS, para saber mais clique aqui.
4 - Editar - Para editar, selecione o item e
clique no Botão Editar,
Abrirá a mesma janela de quando cadastra um item. Você NÃO
poderá editar o código do produto.
5 - Repete - Ao selecionar o produto e clicar no
botão REPETE, você abrirá a janela com todas as informações
já cadastradas no produto selecionado. O botão Repete serve
para dar maior controle de itens com o mesmo segmento, porém,
com detalhes e/ou cores diferentes.
6 - Eliminar - Para eliminar (excluir) um
produto, selecione o item e clique no botão eliminar,
7 - Calculadora - Calculadora tradicional do
Windows.
8 - Inclusão no Estoque - Para incluir no
estoque, selecione o item e clique no botão Inclusão,
aparecerá uma tela e o cursor piscará no campo código,
Digite a quantidade e as demais informações.
9 - Cadastro de Fornecedores - Atalho rápido
para o cadastro de Fornecedores. Você poderá Cadastrar, Editar
e Excluir.
10 - E-mail - Para enviar o preço de sua
mercadoria, selecione e clique no botão E-mail. Aparecerá uma
pequena janela, onde você colocará o nome do cliente e o e-mail
(O cliente não precisa ser Cadastrado).
11- Baixa da Mercadoria no Estoque - Para dar
baixa no estoque de uma mercadoria, selecione o item e clique no
botão Baixa e em seguida aparecerá uma tela onde o cursor
piscará no campo 'Quantidade,
Digite a quantidade de itens que você irá dar baixa e o motivo.
Clique em Salvar.
- Para
alterar o código do produto, é preciso ter um módulo
cadastrado em sua senha que permite que a alteração seja feita. Lembrando que se o produto tiver em alguma
nota emitida, pode ser que alguns calculos não serão feitos
corretamente em relatórios de notas emitidas e produtos
vendidos, pois o sistema procura o produto pelo código
cadastrado. Se um novo produto
for cadastrado com o código antigo desse produto alterado,
o sistema irá tratar a o novo código como se fosse da
mercadoria antiga e buscará valores e estoque de acordo com
o cadastro do novo produto.
- - GTIN
é Numeração Global de Item Comercial, neste campo você irá
digitar o código de barras do produto. Caso o código do produto
seja o código de barras, pressione [F5]. Esse código será
informado na NF-e.